Her kan du se Skolebestyrelsens mødereferater for 2024-2025

REFERAT
Dagsorden til konstituerende skolebestyrelsesmøde
Dato: 20. august 2024
Tidspunkt: 17.00 - 19.30
Baltorpskolen, afd. Rugvænget
Mødeleder: Pia Salling
Referent: Helle Nellemose
Deltagere:
Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Thomas Berg Nielsen (Rug), Henrik Grann (Gran), Katja Hjort (Gran), Maria Meggele (Gran), Kasper Trolle (Rug), Julijana Nechevska (Rug)
Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren,
Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding
Elevrådsrepræsentanter: Bliver valgt i starten af skoleåret
Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov,
Inviteret: Helle Nellemose (BFO-leder), Christine Salomonsen suppl. Rug), Ümmü Gülsüm (suppl. Gran), Louise Mansø (suppl. Rug)
Fraværende: Simon Lundgren, Kasper Trolle

Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)
Tid
Estimeret tid til punktet
Referat
Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.
Formidling
Til hvem, af hvem og hvordan?
Punkt 1.
Godkende dagsorden
Referat

Godkendt – Thomas Berg Nielsen figurerer fortsat ikke i SB-gruppen.

Punkt 2.
Præsentation
20 min.
Præsentationsrunde af den nye skolebestyrelse

Punkt 3.
Konstituering af formand og næstformand (B)
10 min. 
Julijana Nechevska genopstiller som formand
Formand: Julijana Nechevska (Rug)
Næstformand: Beyan Begzadeh (Rug)
Ordstyrer: Pia Salling
Rep. for TH: Brian Poulsen
Rep. for Gr.: Maria
Kontaktes af pæd. ledere for deltagelse på første forældremøde (ca. 10 min)

Punkt 4.
Forventningsafstemning:
Møderække mm.
D+B
30 min.
Fast mødedag, den sidste torsdag i måneden i tidsrummet 17-19 (20).
Mulighed for hybridmøder
Mulighed for udvidelse af deltagerkredsen, herunder Next, klub mm.
Intro til nye medlemmer – google-drev
Medlemmer til ansættelsesudvalg
Møderække: Sidste torsdage i mdr.. dog er der afvigelse på to datoer ifh. til sidste torsdag i måneden
Tidspunkt: to første møder på 3 timer – herefter evalueres og tages beslutning for de efterfølgende møder. kl. 17.00-20.00
Sted: skiftevis Rug og Gran – husk at skrive lokale på dagsorden
Virtuelle/Hybridmøder: mulighed for at deltage virtuelt på møder.
Afbud: til Kirsten og Julijana på mail eller sms. (uden om de øvrige medlemmer)
Ansættelsesudvalg: fleksibelt udvalg - info om samtaler sendes til SB-medlemmer, som så melder sig til ud fra ønsker og mulighed om deltagelse.
Maria undersøger om vi skal dispenserer fra at have faste rep. fra SB på samtaler.
Deltagelse på elevrådsmøder: Elevrådsmøder afholdes i sammen uge som der er SB – det er muligt for SB-medlemmer at deltager på møderne. SB orienteres om datoer (Helle og Lasse)
Klub: åben invitation
Next: åben invitation
Googledrev: Der ligges et link i indkaldelsen til dagsorden og materiale.

Punkt 5.
Årshjul for skolebestyrelsens arbejde
D+B
30 min. 
Kirsten gennemgik punkter for kommende årshjul, herunder tidligere ønsker
Prioritering at temaer:
- Trivselsmåling fra marts 2024 (1 + 1 + 1)
- de nationale overgangstest
- forældres begrundelser i forbindelse med skoleskift (1 + 1)
- skolens anerkendelser og anbefalinger 2024
- status på mobilfri skole, herunder nedlukning af internetsider og opfølgning på elevernes adfærd omkring aflevering af mobiltelefoner (1 + )
- ugeplaner
- vikardækning (1 +)
Andet:
- Aula (1 +)
- trivsel og image (herunder trivselsmåling og børn som stopper) (1 + )
- mobilfri i skole samarbejde m. klub (1 +)
- Medarbejdertrivsel APV – socialkap. (1 + )
- fællesskaber i udskoling (pauser og gallafest) (1 + ) (skal ligge først i årshjulet evt. på næste møde, men efter elevrådsmøde)
- kost og køleskabe – sundhed (1 + )
- Budget
Julijana og Kirsten skriver temaer ind i årshjulet – forslag godkendes på næste møde.

Punk 6.
Genbesøg af forretningsorden
D+B
20 min.
Se bilag
Forretningsorden: Gennemgået – Kirsten tilretter ændringer. Godkendes på næste møde
Ændringer markeres med gult.

Punkt 7.
Valg af to medlemmer til Skoleforum D+B
10 min.
Skoleforum mødes ca. 3 gange om året og er et forum, hvor repræsentanter fra alle kommunens skolebestyrelser mødes med det politiske udvalg – Børne- og Skoleudvalget, Borgmesteren og forvaltningen.
Første møde 5. november 2024 kl. 18-21
Andet møde 25. februar 2025 kl. 18-21
Skoleforum: Julijana Nechevska, Nanna Maria Ahlstrand – sup.: Beyan Begzadeh

Punkt 8.
Deltagelse af repræsentant fra kommunalbestyrelsen D+B
10 min.
Vi skal drøfte, hvorvidt vi ønsker deltagelse af en kommunalbestyrelsesrepræsentant i skolebestyrelsen.
Der er enighed om, at Maria fortsat deltager i SB-møder, da det har stor værdi

Punkt 9.
Kort nyt fra: O
- Skolen
- Formand
- Elever
- Forældre
- Medarbejdere
- Kommunalbestyrelsesmedl.
15 min.
Årsberetningen – se bilag
Skolen:
- aula der har været opdatering/opdeling af systemet., hvilket har givet store udfordringer. Er på plads nu
- Kommunal budgetmateriale – invitation til dialogmøde d. 28.08.2024 kl. 17.00 – Posthuset.
Formand:
- Skole & forældre – afholder landsmøde d. 22. & 23. november. Nyborgstrand. Link til invitation.
Ønske om deltagelse besluttes på næste møde. Udgifter afholdes af skolen
- Forslag om at lave en Workshop omk. arbejdet m. principper. Julijana og Thomas vender tilbage.
Medarbejdere:
- ombygning af BFO og indskoling på Rug. Der er sat 8 pavilloner i skolegården. BFO bruger pt. klubbens lokaler.
- Der er OBS på parkeringsudfordringer på begge afdelinger
Maria:
- Sparrekatalog bliver sendt ud snarest.
- Vi må fortsat bruge Cromebooks i Ballerup Kommune. (GDPR-lovgivning)

Punkt 10.
Næste møde
Næste ordinær møde er d. 26.09
Evt. afholdes der et virtuelt møde med fokus på ”sparekataloget” – det kommunale budget 2025.

Punkt 11.
Eventuelt
Skolefoto – Der igangsættes en kort undersøgelse om forældres ønsker hurtigst muligt. Undersøgelsen skal kortlægge ønske om klassefoto og/eller portrætbilleder. Processen for at engagere en fotograf sættes i gang med det samme.

Punkt 12.
Lukket punkt