Her kan du se Skolebestyrelsens mødereferater for 2026-2027

Dagsorden til konstituerende skolebestyrelsesmøde

Dato: 20. august 2026

Tidspunkt: 17.00 - 19.00

Der er forplejning til mødet

Baltorpskolen, afd. Grantoften

Mødeleder: 

Referent: Simon Lundgren

Deltagere: 

Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug) , Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Mehdi Zeyghimat (Rug), Karoline Marianne Grann (Gran), Sevime Izairi (Rug)

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren, 

Medarbejderrepræsentant: Kenneth Grann, Pia Salling, Kirsten Scheel-Whitte

Elevrådsrepræsentanter: Bliver valgt i starten af skoleåret

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov,

Inviteret: Helle Nellemose (BFO-leder)

Fraværende: Henrik Grann (Gran)

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

1.

Godkende dagsorden 

Dagsorden godkendt.

2. 

Præsentation

15

Præsentationsrunde af den nye skolebestyrelse

3.

Konstituering af formand og næstformand (B)

10

Vi skal have valgt ny formand og næstformand blandt forældrene.

Nanna vælges til forperson.

Beyan og Mehdi vælges til næstforpersoner.

Beyan er førstesuppleant og Mehdi er andensuppleant.

4.

Forventningsafstemning:

Møderække mm. 

D+B

20

Fast mødedag,

Vi fastholder den sidste torsdag i måneden. Som udgangspunkt kl. 17-19 - kan forlænges til kl. 20.

Intro til nye medlemmer – google-drev

Opdatering af liste i google-drev, så alle kan tilgå de rette dokumenter.

Medlemmer til ansættelsesudvalg 

Kasper, Beyan, Mads og Mehdi. Oprettes som modtagegruppe i Aula.

5.

Årshjul for skolebestyrelsens arbejde

D+B

30

Årshjulet tilpasses ift. ønsker og behov for temaer og aktiviteter.

Datoer tilføjes så det passer ift. sidste torsdag i måneden. Enkelte måneder må det blive ugen før eller ugen efter.

Det sikres at de to kontaktforældremøder fordeles på de to matrikler.

Skolebestyrelsens forældrevalgte bestræber sig på at deltage i så mange forældremøder som muligt for at promovere arbejdet og skabe interesse ift. kontaktforældrerollen.

6.

Revidere skolebestyrelsens forretningsorden

D+B

20

Forretningsorden revideres, og vedtages endeligt igen på næste møde i bestyrelsen.

Der laves en liste over mødelederopgaven. Listen bliver alfabetisk efter fornavn.

7.

Valg af to medlemmer til Skoleforum D+B

10

Skoleforum mødes ca. 3 gange om året og er et forum, hvor repræsentanter fra alle kommunens skolebestyrelser mødes med det politiske udvalg – Børne- og Skoleudvalget, Borgmesteren og forvaltningen. 

Karoline og Nanna deltager i Skoleforum.

Brian er suppleant for Karoline og Beyan er suppleant for Nanna.

8. 

Deltagelse af repræsentant fra kommunalbestyrelsen D+B

5

Vi skal beslutte, hvorvidt vi ønsker deltagelse af en kommunalbestyrelsesrepræsentant i skolebestyrelsen.

Der er enighed om at vi gerne vil fortsætte med at have en kommunalbestyrelsesrepræsentant i skolebestyrelsen.

9. 

Kort nyt fra: O

Skolen

Formand

Elever 

Forældre

Medarbejdere

Kommunalbestyrelsesmedl. 

5

Det har været en god opstart efter sommerferien. 

I alle klasser er bestyrelsens nye ordens- og samværsregler gennemgået. Der er positive tilbagemeldinger fra personalet i den forbindelse.

Pt. er der fokus på at implementere Folkeskolen Nationale Færdighedstest, så alle elever kan få den bedst mulige oplevelse i den forbindelse. Test skal tages i uge 36-37 og uge 38-39.

Fra 1/9 opstarter BFO-personalet på begge matrikler en række tilbud i 12-pauserne. Det kaldes Pædagogisk Udvikling af Frikvarterer (PUF), og der vil blive informeret til alle forældre om det inden længe.

10. 

Næste møde

11. 

Eventuelt

Der efterspørges en mere tydelig information vedr. valgfag på 7.årg.

Der er udfordringer ift. parkering på Rugvænget.

12.

Lukket punkt

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde

Dato: 24. september 2026

Tidspunkt: 17.00 - 20.00

Der er forplejning til mødet

Baltorpskolen, afd. Rugvænget

Mødeleder: Beyan

Referent: Simon Lundgren

Deltagere: 

Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug) , Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Mehdi Zeyghimat (Rug), Karoline Marianne Grann (Gran), Sevime Izairi (Rug)

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren, 

Medarbejderrepræsentant: Kenneth Grann, Pia Salling, Kirsten Scheel-Whitte

Elevrådsrepræsentanter: Ahmet-Can Cakmak(8.a) elevrådsformand og Shubhalaxmi Roy (8.a) Carli (9.e) og Mert (9.d)

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov,

Inviteret: Helle Nellemose (BFO-leder), suppl. Henrik Grann

Fraværende:

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

1.

Godkende dagsorden 

Det er besluttet at vi udskyder punkt 2. Med den ændring er dagsorden godkendt .

2. 

Onboarding af den nye skolebestyrelse - oplæg

120

Skole og Forældre står for kurset om at give den nye skolebestyrelse den bedste start på arbejdet. Deltagerne får en god forståelse for, hvad deres handlemuligheder er inden for de rammer, som folkeskoleloven, kommunens styrelsesvedtægter og skolebestyrelsens forretningsorden sætter for medlemmerne. Vi betoner det gode samarbejde og vigtigheden af at se sig som hele skolens repræsentant i forhold til forældre og elever. 

Udsat

3.

Henvendelse fra elevrådet på Rugvænget (O+D)

30

Vi har fået en henvendelse fra elevrådet på Rugvænget vedrørende udlevering af mobiltelefoner i det store frikvarter. Eleverne får mulighed for at præsentere deres synspunkter og ønsker for en fremadrettet brug se bilag.  

På Rugvænget har 9.årg i en periode på fire uger haft mulighed for at få udleveret deres mobiltelefoner i 12-pausen.

Det har fungeret fint med at aflevere og ikke bruge telefonerne på fællesområderne.

Elevrådet ønsker at få det gjort til en mulighed for 7.-9.årg at få udleveret telefonerne i 12-pausen fremadrettet.

Punktet tages op igen til et ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor der kan træffes en beslutning. Det indkaldes der til i nær fremtid.  

4.

Forretningsorden (B)

5

Vedtagelse af revideret forretningsorden se bilag.

Godkendt

5.

Årshjul for skolebestyrelsens arbejde (B)

5

Oplæg til årshjul godkendes.

Godkendt

6.

Skole og forældres landsmøde 2026 (B)

5

Hvem deltager i landsmødet den 20./21. november i Nyborg?Vi kan sende maks. 4 delegerede. 

Nanna og Beyan deltager.

7. 

Lærerens dag 5. oktober (B)

5

Hvad ønsker skolebestyrelsen at bidrage med?

Bestyrelsen laver et brev med tak til lærerne.

8. 

Kort nyt fra: O

Skolen

Formand

Elever 

Forældre

Medarbejdere

Kommunalbestyrelsesmedl. 

5

Skolens administrative leder stopper med udgangen af september måned. Der er en proces i gang ift. ansættelse. 

Der er en del renoveringsarbejde i gang på Rugvænget ift. udskiftning af vinduer og etablering af cykelstativer.

Der er en del udfordringer ift. trafik rundt om Rugvænget, der overvejes en etablering af “Kiss og kør”

9. 

Næste møde

5

Der indkaldes til et ekstraordinært møde jf. punkt 3.

10. 

Eventuelt

Der efterspørges nye adgangsbrikker til bestyrelsen.