Referater fra skoleåret 2022 - 2023

Referat fra skolebestyrelses- og kontaktforældremøde
Dato torsdag den 3. november kl. 17-19

Punkt 1.

Velkommen og kort introduktion til principperne om skole-hjem samarbejdet og kontaktforældrenes rolle v/skolebestyrelsesformand Julijana.

Referat
Julijana bød velkommen og alle forældre præsenterede sig.
Kirsten Weiland gennemgik skolens principper for skole-hjem-samarbejdet. Der blev ikke stillet spørgsmål fra de fremmødte. 

Punkt 2

Det vigtige skole-hjem samarbejde – oplæg v/ lærer Emilie Høgh-Jensen

Referat
Emilie fortalte om vigtigheden af skole-hjem-samarbejdet og lidt om forskningen bag. Essensen er, at det gode skole-hjem-samarbejde har en positiv påvirkning på elevernes generelle trivsel og faglige udvikling. Derudover blev det understreget, at det gode skole-hjem-samarbejde også handler om, at finde en balance, hvor alle forældre kan være med. Det er essentielt, at alle forældre har deltagelsesmuligheder i fællesskabet, idet mangel på samme kan have modsat effekt - nemlig at skabe en ulighed mellem de forældre der deltager, og de forældre der ikke deltager.
Herefter drøftelser, feedback og input til principperne. Hvad skal justeres, hvad skal vi have mere af på skolen og hvad skal vi have mindre af?

Referat
De fremmødte blev inddelt i mindre grupper, hvor de drøftede principperne og ønsker til skole-hjem samarbejdet.

Ved den fælles opsamling blev følgende nævnt:

Skole-hjem-samtalen:
- En idé om at afholde skole-hjem-samtalen som en café, hvor man  booker sig ind på de forskellige fag. På den måde er flere fag repræsenteret.
- Kan nogle gange være for korte. Et forslag om at differentiere samtalernes længde alt efter det individuelle behov.
- Afsavn på andre fag - særligt i udskolingen. Fx sprogfag og fysik, historie mm. Andre fag er også vigtige. Hvis fagene ikke skal drøftes på skole-hjem, hvornår skal de så? Opfølgning på det der sker - skolen melder tilbage.

Kommunikation:
- “How to” på Aula. Lærerne siger, at “Det ligger på Aula, men det kan være svært at finde. Bedre til at indføre forældre i Aula - evt. finde nogle super-brugere. Derudover opleves det ikke af alle kontaktforældre, at de bliver inviteret ind i planlægningen og samarbejdet omkring forældremøderne. Kontaktforældrene oplever ydermere ikke at blive inddraget i planlægning af skolens øvrige dokumenter.
- Et ønske om en guide til, hvordan man bedst mulig hjælper sit barn derhjemme. Fx zone til lektier, hvad med mobilen? og lignende.
- Ensrettet retningslinjer ift. information i klasserne samt ugeplaner - fx hver fredag. Forældrene bruger weekenden på at forberede sig på den kommende uge.
- Enkel kommunikation. Det skal være nemt for forældrene at navigere i.
- Den gode historie skal også formidles - Også ved de børn, som klarer sig godt, og som kan blive glemt i mængden.
- Forældre i indskolingen oplever et stort skift fra børnehave til 0. klasse. Informationsmængden er væsentlig mindre i skolen sammenlignet med daginstitution.
- Ikke undervurder vigtigheden og betydningen af et opkald, hvis der fx har været en konflikt. På skrift kan kommunikationen vare meget længe, hvilket kan være frustrerende.

Frikvarter:
- Hvordan kan børnenes pauser være kilden til energi i stedet for, at de nogle gange bliver drænet for energi - fx ved konflikter eller frygt for andre elever. Hvilke rammer kan skolen sætte for det? Fastere rammer for frikvartererne.
 

Punkt 3

Skal vi være en mobilfri skole? Skolebestyrelsen har taget de indledende snakke med udgangspunkt i skolens ordensregler. Skal vores mobilpolitik være mere vidtgående? Skal vi gå så langt, at vi bliver en mobilfri skole?

Referat
Kirsten Weiland introducerede princippet for den nuværende mobilpolitik samt indledende tanker om en mobilfri skole. Herefter blev de fremmødte forældre endnu en gang delt ud i grupper, hvor de drøftede spørgsmålet. Der var en bred enighed om at arbejde videre med tanken om en mobilfri skole. Der blev nævnt følgende i den fælles gennemgang:

- Der opleves ikke nogle ulemper ved en mobilfri skole. Vigtigt med en tydelig ramme fra skolens side, men at skolen også kan imødekomme særlige behov.
- Jo tidligere start på mobilfri skole jo bedre.
- En god måde at møde klassekammerater på - lige nu foregår meget gennem mobilen.
- Børnene er online, når de kommer hjem.
- Forældre oplever, at børnene ringer hjem i pauserne, hvis der opstår en konflikt. Uden mobil vil børnene enten løse konflikten selv, ellers vil de kontakte en af skolens voksne i stedet for at ringe hjem.  
- Konflikthåndteringen styrkes uden mobil.
- Der gives udtryk for, at en mobilfri skole er en god idé, men at der skal tænkes i løsninger omkring de ældste elever, der bruger telefonen som dankort, når de handler i pauserne.
- En mobilfri skole skal implementeres nedefra og op, således at de store elever ikke skal “opdrages” i sidste øjeblik.
- Mobilen opleves som en afhængighedsproblematik. “Vores børn får et usundt forhold til det sociale”.
- De voksne på skolen har andre regler end børnene, men de bestræber sig på ikke at vifte rundt med deres egen.

Referat fra skolebestyrelsesmøde

Dato: 2.3.2023

Tidspunkt: 17- 20

Mødested: Afd. Rugvænget

Mødeleder: Pia Salling (fast)

Referent: Simon Lundgren

Deltagere: Jesper Werge, Julijana Nechevska, Louise Lunow, Thomas

Karlsen, Karina Trane Kjeldsen,

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren,

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding

Elevrådsrepræsentanter Sofie 9.e, Laurits 9.e

Inviteret: Helle Nellemose (BFO-leder)

Fraværende: Kamilla Annie Justenborg, Kasper Trolle Larsen,Christian K.

Johansen, Andre Amingsø, Maria L. Assov

Dagsorden

Hvad handler punktet om, er der særlige

ansvarlige, gæster og er det til orientering (O),

drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling Til hvem, af hvem og hvordan?

Punkt 1

Godkendelse af dagsorden og referat af 26.1.2023 (B)

Estimeret tid 5 min.

Referat

Godkendt

Punkt 2

Kort orientering fra (O)

- Skoleledelsen

- formanden

- elever

- fra øvrige medlemmer

Estimeret tid 15 min.

Referat

På fællesforum tirsdag d. 28/2 var der fokus på børn og unges trivsel i skolen - oplæg fra Børns vilkår.

I forlængelse af fællesforum tirsdag d. 28/2 har der i kommunens uddannelsesforum været afholdt et møde med fokus på at sikre de unges trivsel i deres videre uddannelse efter folkeskolen.

Elevrådet har haft fokus på at behandle mobilpolitik og nye måder at afvikle skole/hjem-samtaler.

Ved fælles elevrådsmøde er der ved at blive planlagt en fælles gallafest.

Elevrådet peger på at udskolingsklasserne kunne have brug for skabe til deres overtøj mm. Derudover er der måske brug for at skabe endnu bedre pausefaciliteter i forbindelse med implementering af skolens nye mobilpolitik.

Torsdag i uge 16 kl. 16-18 er der forældrearrangement på både RU og GR i forbindelse med afholdelse af projektuge.

Punkt 3

Skolens Budget 2023 50 Skolens budget og prioritering/ressourcefordeling.

Estimeret tid 50 min.

Referat

Adm. Leder Pernille deltager i dette punkt. Pernille gennemgik de nuværende budgetter. Det er i proces, men pt. ser det således ud.

Baltorp almen: Forventet resultat -500.000 kr inklusiv resultat for 2022 (-1.348.000 kr)

Gruppeordningen: Forventet resultat -1000.000 kr inklusiv resultat for 2022 (-430.000 kr)

Tale- og høreafd.: Forventet resultat 800.000 kr inklusiv resultat for 2022 (130.000 kr)

BFO: Forventet resultat 680.000 kr inklusiv resultat for 2022 (273.000 kr)

Punkt 4

Den kommunale redegørelse og skoleplanen

Estimeret tid 30 min.

Referat

Kort introduktion til den kommunale

redegørelse samt oplæg til skoleplanen

2023/24 - se bilag.

Kirsten gennemgik skoleplanen for 23/24.

Skoleplanen er en beskrivelse af skolens samlede ressourceforbrug og prioritering af indsatser. Den laves i samarbejde mellem ledelse og tillidsvalgte og skal tjene til at øge medarbejderinddragelsen og gennemsigtigheden.

Skolens ressource forbrug ift. vikarer var genstand for en konstruktiv drøftelse.

Dele af skoleplanen vedlægges som bilag med referatet.

Punkt 5

Nationale test

Estimeret tid 20 min.

Referat

Kort intro til de nye test – Folkeskolens nationale overgangstest og resultater

Punkt 6

Kontaktforældremøde den 27. april

Estimeret tid 30 min.

Referat

Begyndende forberedelse til kontaktforældremødet i april måned. Hvad skal temaet være, mødeform mm.

Temaet bliver Mobilfri skole. Vi undersøger oplægsholdere og arbejder videre med forberedelsen til mødet i bestyrelsen d. 30/3.

Som udgangspunkt vil bestyrelsen gerne invitere alle forældre på skolen med til mødet d. 27.april.

Punkt 7

Eventuelt

Estimeret tid 5 min.

Referat

På GR er der fokus på rengøring i de enkelte afdelinger.