Her kan du se Skolebestyrelsens mødereferater for 2025-2026

Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde 

Dato: 25.9.2025

Tidspunkt: kl. 17.30 -20.00 

Grantoften - personalerum

Mødeleder: Pia

Referent: Pædagogisk leder

OBS: Der er valgmøde fra kl. 17-17.30, som skolebestyrelsen gerne må deltage i!

Deltagere: 

Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), (Rug), Julijana Nechevska (Rug), Kasper Trolle (Rug), Jck Olsen (Gran), 

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren og Helle Nellemose

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding  

Elevrådsrepræsentanter: 

Gran: Victoria Bogh Otzen 7.a og Ali Al-Taryoosh 7.b, 

Rug: Victor Krogh Rosfeldt 8.q og Matti Kaas Klostermann 8.q 

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov 

Inviteret: 

Michael Ludwigs Sørensen (klub)

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

Valgmøde fra kl. 17-17.30, hvor der orienteres om valget, opstillingen og skolebestyrelsens arbejde. Her kan man også blive optaget på kandidatlisten.

Valgbestyrelsen består af: Kirsten Weiland, Maria L. Assov, Julijana Nechevska, og Katja Hjort. Alle fra bestyrelsen er velkomne til at deltage i valgmødet.

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

5 min

2.

Godkendelse af referat (B)

5 min

3.

Fra eleverne (O)

10 min

Elevrådsvalg

4.

Årshjul (D+B)

20 min

Som opfølgning fra sidste møde godkendes årshjul samt arbejdsproces for udarbejdelsen af principper og tilsyn – se bilag.

5.

Basisdansk (O)

20 min

Status på antal - 78 elever

Hvad er vi i mål med? 

Etablering af basisdansk, tre hold på Rug fem på Gran, klasseplacering, samarbejde med almen klasserne, kompetenceudvikling

Hvad mangler vi? 

4 nyansættelser med forventelig start 1.11.

Hvornår forventer vi at nå i mål med det?

Styrket samarbejde efter efterårsferien.

6.

Chromebooks 1.-3. klasse (D)

10 min

Hvor mange Chromebooks stilles til rådighed for 1. – 3. klasse?

Hver årgang har ét klassesæt til rådighed. Antallet afgøres af den største klasse. Det betyder i praksis, at der ca. er 75 chromebooks til rådighed for 1.-3. klasse på hver matrikel. 

Orienteringen taget til efterretning. 

7. 

Online skolemad (D)

10 min

Der er et ønske fra afd. Rugvænget om at undersøge muligheden for at få ordningen tættere på indskolingen, da det tidsmæssigt er svært at nå at hente mad og have tid til spisning for de små elever. 

Orientering til forældre om, at maden til de små skal begrænses. Der opfordres til at børn i indskolingen kun undtagelsesvis benytter sig af madordningen og som regel har en god madpakke med. Placeringen ønskes fastholdt. 

8.

Deltagelse i Landsmøde (D)

10 min

Skole og forældre holder Landsmøde den 21. og 22. november i Nyborg Strand

Se program her: 

https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsmoede-2025-bliv-en-staerkere-stemme-din-skolebestyrelse

Hvem ønsker at deltage?

Julijana, Nanna og Beyan deltager og tilmelder sig. 

9.

Kort orientering (O)

• Fra skoleledelsen

• Fra formanden

• Fra øvrige medlemmer

20 min

Faste punkter: 

Basisdansk, Juniormesterlære, morgenmadsordning

Status på klub på Rugvænget 

Nyt fra Skoleforum 10/9 2025, herunder pilottorsdage og senere mødetid

10.

Eventuelt (O) og punkter til næste gang

10 min

Læsning – forventningsafstemning

Hvor mange bøger er der blevet læst sidste skoleår - hele bøger hjemme og i skolen

30. april drøftelse af princip om læsning på Baltorpskolen i forhold til analog/digital læsning. Hvor meget læses på hver årgang. Digital strategi. Hvad er fordelingen på analog og digital læsning. 

Kirsten prøver at skaffe et overblik over læsning på Baltorpskolen, som en arbejdsgruppe kan gå videre med.

Ønske om at spise sammen med elever i udskolingen, så de bliver på skolen på Grantoften.Hvordan kan det logistisk lade sig gøre i forhold til gårdvagter mm. 

Det betyder dog, at det vil gå ud over halordningen. 

11. 

Lukket punkt

Efter behov

Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde 

Dato: 23.10.2025

Tidspunkt: kl. 17.30 -20.00 

Rugvænget - personalerum

Der vil være forplejning til mødet!

Mødeleder: Pia

Referent: Pædagogisk leder

Deltagere: 

Forældre: Brian Poulsen (Rug),  Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), (Rug), Julijana Nechevska (Rug)

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren 

Medarbejderrepræsentant: Pia Salling  

Elevrådsrepræsentanter: 

Ali Al-Taryoosh 7.b, 

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

1.

Godkendelse af dagsorden (B)

5 min

Godkendt

2.

Godkendelse af referat (B)

5 min

Godkendt

3.

Basisdansk (O)

15 min

Status på antal

Hvad er vi i mål med? 

Hvad mangler vi? 

Hvornår forventer vi at nå i mål med det?

Kirsten redegjorde for elevtal, bemanding og status for basisdansk. 

Bestyrelsen ønsker at høre om kontaktforældrenes oplevelser i forbindelse med basisdansk til mødet i november.

På samme måde er der et ønske om at få perspektiverne fra medarbejderne i almenklasserne.

Der ønskes også en redegørelse for hvor stor elevomsætning der er i basisdansk. 

4.

Budgetopfølgning (O)

20 min

Den administrative leder Pernille Helligkilde gør status over økonomien.

Skolens økonomi er rigtig god. 

Der har været en del udmeldinger, som er kommet relativt sent, og på den baggrund er der mulighed for nogle ekstra  investeringer i undervisningsmidler og inventar inden nytår. 

Derudover forventer skolen at overføre ca. 1.700.000 kr. til 2026. 

På den måde er der en god robusthed ift. evt. udsving i udmeldinger.

Gruppeordningen på GR forventer at balancere økonomisk og der har været mulighed for at investere i nyt inventar til stor glæde for eleverne.

Budgetlægningen i tale/høreafdelingen har været lidt forsigtig ift. usikkerhed omkring fremtidige visitationer.

På den baggrund forventes det at der overføres ca. 350.000 kr til 2026.

På BFO er der ligeledes en sund økonomi, og her forventes det at der kan overføres ca. 400.000 kr.

5. 

Trivselsstrategi (D)

30 min

Status på arbejdet med trivselsstrategien, herunder skolens trivselsdata.

Vi forventer at få en status fra arbejdsgruppen ved mødet i januar.

6.

Udvidet skolebestyrelsesmøde med kontaktforældre 27.11.2025 (D+B)

20 min

Tema: God ro og orden i skolen

Drøftelse af oplæg til dagsorden.

Endelig dagsorden vedtaget med enkelte justeringer.

Mødet afholdes på Personalerummet på Rugvænget kl. 17-19. Der serveres en let forplejning. 

7. 

Opfølgning fra sidste møde

Gårdvagter og spisepauser - hvordan håndteres udfordringen?

Morgenmadsordningen gør at der ikke længere er det samme behov for at spise frokost i udskolingen på GR. Der er et større ønske om at udvide åbningstiden i “Åben hal”.

Der arbejdes på, at der etableres “Åben hal” på Grantoften i hele spisepausen fremadrettet (11.15-12.10).

8.

Kort orientering (O) fra:

• Elever

• skoleledelsen

• formanden

• øvrige medlemmer og gæster

20 min

Morgenmadsordning på Grantoften fungerer rigtig godt. 

Det samme gør sig gældende for Juniormesterlære.

Der er valgt tre nye forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Der følges op ift. en evt. suppleant.

I forbindelse med bestyrelsens tilsyn vedr. læsning i skolen arbejder skoleledelsen på indsamling af data til det næste møde (januar)

Maria gennemgik de væsentlige nedslag i budget 2026 ift. skoleområdet.

• Der er sat penge af til efterudd. ift. at øge inklusionen. 

• Der skal igangsættes en visionsproces ift. 2035.

• Der er sat penge af til at styrke klasselærerrollen.

• Der er sat penge af til en ekstra indsats for børn med særlige forudsætninger.

• Der er sat penge af til at styrke “Det gode frikvarter”.

• Der skal justeres i fordelingen vedr. det socioøkonomiske indeks omkring specialtilbud.

• Der er sat penge af til bedre normeringer i gruppeordningerne.

• Der er sat penge af til at undersøge start på BFO 1.maj. Fordele og ulemper i den forbindelse.

• Der er sat penge af til en fortsættelse af morgenmadsordningen.

• Der er sat penge af til at undersøge om der er perspektiv i at etablere en international skole i kommunen.

• Der er sat penge af til ekstra rengøring af toiletter.

Medarbejderne kvitterer for en særdeles sød hilsen og guldbarrer til Lærernes dag.

9.

Eventuelt (O) og punkter til næste gang

10 min

Kontaktforældremøde.

10. 

Lukket punkt

Efter behov

Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde

Dato: 29.1.2026 

Grantoften – personalerum Nytårskur 

Kl. 17-19 alm. mødetid 

Kl. 19 fælles spisning – godt nytår! 

Mødeleder: Pia 

Referent: Simon

Deltagere: 

Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Julijana Nechevska (Rug), Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Jack Olsen (Gran), 

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling 

Elevrådsrepræsentanter: 

Gran: Nanna Frederiksen 9.b og Ali Al-Taryoosh 8.b, 

Rug: Victor Krogh Rosfeldt 9.q 

Inviteret: 

Michael Ludwigs Sørensen (klub)

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid 

Estimeret tid til 

punktet

Referat 

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling Til hvem, af 

hvem og 

hvordan?

1. 

Godkendelse af dagsorden (B)

5 min

Godkendt

Elevrådsrepræsentanter skal opdateres i dagsorden og på hjemmesiden.

2. 

Godkendelse af referat (B) 

5 min

Godkendt

3. 

Økonomi 

20 min 

Økonomiens nøgletal gennemgås af adm.leder Pernille Helligkilde

Skolens økonomi ser rigtig bæredygtig ud. Det gælder både ift. almenklasserne, BFO og specialklasserækkerne.

Der stilles spørgsmål til om skolen har sat økonomi af til renovering af bygningerne. Økonomien til at renovere bygningerne ligger i et andet center. Center for Ejendomme.

Der henvises til at man som medarbejder eller borger i Ballerup Kommune kan oprette et borgertip i appen “Borgertip Ballerup Kommune”.

4. 

Basisdansk (O) 

15 min 

Status på antal og elevomsætning 

Hvad er vi i mål med? 

Hvad mangler vi? 

Hvornår forventer vi at nå i mål med det? 

Perspektivering fra medarbejderne i almenklasserne

Status er at der er en betydelig stagnation i nyankomne elever. Derudover er en del udsluset og nogle udrejst fra landet igen.

Derfor er der pt. de medarbejdere, som der er behov for i vores basisdansktilbud. I løbet af efteråret er der blevet ansat pædagoger ind i tilbuddet på begge matrikler.

Undervejs i skoleåret er der kommet en organisering på plads ift. teamsamarbejdet. Det er der fokus på, at der skal styr på fra skoleårets start i det kommende skoleår.

Det har været en stor opgave at starte et helt nyt tilbud op, og medarbejderne har brugt mange ressourcer på at få det til at fungere. Det gælder både de medarbejdere, der er forankret i basisdansk og dem der er i almenklasserne. 

Der gøres meget ud af, at udslusning af basiselever sker i de relevante fag, og at det ikke går ud over det faglige niveau i de enkelte klasser. Fra bestyrelsen udtrykkes et ønske om, at dette følges tæt.

Der udtrykkes ønske om, at vi som skole har et tilpas fokus på at støtte basiselevernes familier til at skabe gode sociale relationer i de respektive klasser.

5. 

Opsamling fra mødet med kontaktforældrene

30 min 

Mulige afledte indsatser/fokuser på skolen på baggrund af mødet v/Kirsten 

Hvilke eksisterende indsatser arbejder skolen med og hvordan v/Kirsten 

Hvad giver opsamlingen i øvrigt anledning til og det videre arbejde.

Der er opsummeret følgende hovedpunkter ift. opsamlingen.

• Læringsmiljø - ro og tryghed.

• Mobning - en tydelig procedure i forlængelse af trivselsstrategien.

• Fokus på det gode frikvarter.

• Styrket kommunikation mellem skole og hjem.

• Klassens trivsel - åbenhed ift. udfordringer i en klasse og relevant involvering af forældre.

• Mere ansvar til forældre - god tone, anvisninger. Hvordan støtter man bedst op om sine børns skolegang.

Til næste møde i skolebestyrelsen  tager vi stilling til hvordan vi vil arbejde med at revidere skolens ordensregler.

Her tager vi ligeledes stilling til om vi vil have fokus på at føre tilsyn med trivselsstrategien og skole/hjem-princippet.

6. 

Kvalitetsprogrammet og skoleudviklingssamtaler

10 min 

Status på kvalitetsprogrammet 

Fokus på følgende

• Juniormesterlære.

• Nye lokale valgfag

• Samarbejde med ungdomsskolen og Musikskolen.

• Fra UUV til timebank

Den 3. marts afholdes der 

udviklingssamtaler med Baltorpskolen i tidsrummet kl. 14-17. Som en del af kvalitetsprogrammet skal repræsentanter fra skolebestyrelsen deltage i samtalen. I det første år er det aftalt, at to forældre- og én medarbejderrepræsentant skal deltage. 

Der udpeges deltagere til 

udviklingssamtalen.

I skoleudviklingssamtalen er der blandt andet fokus på at drøfte følgende.

• Skolens anbefalinger og anerkendelser.

• Afgangsprøverne/standpunkt 

• Nationale overgangstest – Testresultater i læsning og matematik

• Overgang til ungdomsuddannelse 

• Elevfravær 

• Den nationale Trivselsundersøgelse

Nanna og Beyan deltager som forældre. Line deltager som medarbejder.

7. 

Kort orientering (O) 

- Fra skoleledelsen 

- Fra formanden 

- Elever 

- Fra øvrige 

medlemmer

20 min 

Elevrådet på GR har haft fokus på, hvordan fællesarealerne i udskolingen indrettes bedst muligt.

På RU er der et ønske om at gøre forsøg med en indeordning for 6.årg.

Plakater fra BAFE skal hænges op. De vises frem næste gang.

Status på “Åben hal” Grantoften Åbningstiden er ikke ændret. Det er der stadig et ønske om. 

Landsmøde Skole og forældre

Temaet var “Indflydelse gennem samarbejde”, og det foregik med deltagelse i workshops.

Rengøringsstandarden på skolens toiletter problematiseres. Der er sat økonomi af til ekstra rengøring, men der bør være et skærpet fokus omkring det.

Klubben på GR har bygget om således at der er mulighed for at lave en mere hensigtsmæssig opdeling af de unge. Det har givet nogle gode effekter ift. øget deltagelse både i dagtimerne og om aftenen. Der er udsigt til, at der snart etableres et boldbur i klubben i GR.

Pr. 1/3 igangsættes en proces ift. en ny ledelsesstruktur på klubområdet.

8. 

Eventuelt (O) og punkter til kommende møder

10 min 

Opfølgning på læsning analog/digital læsning 

Klassens tid – tilbagemelding fra 

afdelingerne 

Tilsyn vedr. badningsprincippet og 

mobilfriskoleprincippet 

Evaluering af den kortere skoledag i BH. klasserne

Ovenstående prioriteres ift. næste møde.

Opfølgning på skolens udviklingsplaner og anbefalinger - Sættes på i marts

Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde 

Dato: 26.2.2026

Grantoften – personalerum

Kl. 17.00 – 19.00

Der er let forplejning til mødet!

Mødeleder: Pia

Referent: Pædagogisk leder

Deltagere: 

Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Jack Olsen (Gran), Mehdi Zeyghimat (Rug)

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren og Helle Nellemose

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding  

Elevrådsrepræsentanter: 

Gran: Nanna Frederiksen 9.b og Ali Al-Taryoosh 8.b, 

Rug: Victor Krogh Rosfeldt 9.q 

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov 

Inviteret: 

Michael Ludwigs Sørensen (klub)

Afbud: Kirsten Weiland, Helle Nellemose, Julijana Nechevska

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling

Til hvem, af hvem og hvordan?

1.

Godkendelse af dagsorden (B) og godkendelse af referat af 29.1.2026

5 min

Nanna mangler at blive koblet på Drev. Carli 8. fra Rug er heller ikke.

2.

Elevråd (O)

15 min

Præsentation af BAFE´s anbefalinger til god undervisning.

Viktor gennemgår planchen.

Flot gennemgang af Viktor!

3.

Revision af ordensregler (D+B)

30 min

Udkast til ordensregler gennemgås, som er vedlagt som bilag. 

Næste skridt drøftes. 

Der nedsættes eventuelt en arbejdsgruppe, som arbejder videre med ordensregler, hvis det vurderes, at der er behov for det. 

Elever giver udtryk for at den elevvenlige version ikke er forståelig.

Den lille plakat virker overflødig.

Der blev vedtaget en arbejdsgruppe bestående af: Kasper, Nanna (elev), Mads Kirsten og Pia

4.

Evaluering af udmøntning af den kortere skoledag (D+B)

20 min

Det er politisk besluttet og et ønske, at skoledagen afkortes mest muligt inden for rammen. På Baltorpskolen har Bh. klasselederne lagt deres timer til andre aktiviteter – opsamlingen gennemgås på mødet og vedlægges som bilag. 

SKB ønsker at fortsætte med udmøntningen.

5.

Klassens tid (D+B)

25 min

I foråret 2025 drøftede skolebestyrelsen udmøntningen af klassens tid. I den forbindelse var der et ønske om at undersøge, hvordan klassens tid praktiseres i dag. Alle afdelinger har drøftet det på et afdelingsmøde – opsamlingen gennemgås på mødet og vedlægges som bilag.

I indeværende skoleår har første årgang udvidet timetallet med to timer mhp. At styrke trivselsarbejdet. Det er der også et ønske om at fortsætte med til næste år. Dette skal godkendes af kommunalbestyrelsen, såfremt skoledagen forlænges. 

Der skal ligeledes drøftes og besluttes, hvorvidt klassens tid generelt skal være en selvstændig lektion og skolen dermed forlænges. Såfremt skoledagen forlænges med én lektion, tages denne time fra timebank, hvilket betyder, at der reduceres med en to-lærer lektion og skal endeligt besluttes af kommunalbestyrelsen. 

SKB ønsker ikke at forlænge skoledagen. SKB ønsker at følge anbefalingerne fra bilaget.

SKB ønsker at der bliver lavet en årsplan for hver årgang der indeholder et overblik over hvordan man arbejder med trivsel.

6.

Kort orientering (O)

• Fra skoleledelsen

• Fra formanden

• Elever

• Medarbejdere

• Fra øvrige medlemmer

20 min

Faste punkter: 

basisdansk, juniormesterlære, elevindskrivning samt en opfølgning på elevrådets punkt om forsøg med en indeordning for 6. årgang på RU og hallens åbningstid for GR.

Skolebestyrelsesvalg 2026 - se bilag

Basisdansk:

Prognoser om et lavere antal modtagerelever.der søger næste skoleår. Der er dog uvished om optag i sommerferien.

Indskrivning: Der bliver oprettet 2 bhk. på hver matrikel.

Gran hal: planlægges med udvidet åbningstid fra næste skoleår.

Indeordning på 6. årg: Der foreligger ikke en plan for hvordan dette kan prøves af. det fremgår ligeledes ikke af tidligere referat, hvordan dette kan afprøves.

Tidsplan for SKB valg ser velstruktureret ud!

Gran har ikke afholdt elevrådsmøde de seneste 2 måneder.

Styrelsesvedtægterne er sendt ud til høring - de skal på til næste møde.

7.

Eventuelt (O) og punkter til næste gang

5 min

• Opfølgning på læsning (analog/digital)

• Tilsyn vedr. badningsprincippet og mobilfri-skoleprincippet

• Opfølgning på skolens udviklingsplaner og anbefalinger

8. 

Lukket punkt

Efter behov

Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde 

Dato: 26.3.2026

Rugvænget – personalerum

Kl. 17.00 – 19.30

Der er let forplejning til mødet!

Mødeleder: Pia

Referent: Pædagogisk leder

Deltagere: 

Forældre: Julijana Nechevska (Rug), Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Jack Olsen (Gran), Mehdi Zeyghimat (Rug)

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren og Helle Nellemose

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding  

Elevrådsrepræsentanter: 

Gran: Nanna Frederiksen 9.bb og Ali Al-Taryoosh 8.b, 

Rug: Victor Krogh Rosfeldt 9.q, Carli Holmegarrd 8.e

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov 

Inviteret: 

Michael Ludwigs Sørensen (klub)

Afbud: 

Lasse Colding, Simon Lundgren og Helle Nellemose, Jack Olsen (Gran), Mehdi Zeyghimat (Rug)

Victor Krogh Rosfeldt 9.q, Carli Holmegarrd 8.e, 

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Beskrivelse 

En uddybende beskrivelse af dagsordenspunktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

1.

Godkendelse af dagsorden (B) og godkendelse af referat af 26.2.2026

5 min

Ros til sidste referat 

2.

Valgbestyrelse

2 repræsentanter til valgbestyrelsen - 1 fra hver matrikel.

Katja fra Gran går med ind i valgbestyrelsen

3.

Elevråd (O)

15 min

Der har ikke været afholdt elevrådsmøder på Grantoften. Skolebestyrelsen ønsker en styrkelse af elevrådsarbejdet. Et ønske om et årshjul for elevrådsmøderne.

Der har til gengæld været GT by Night - en hyggeaften på Grantoften. Et lignende arrangement har også været afholdt på Rugvænget.

Der findes mange forskellige løsninger i forhold til planlægningen af timerne efter et aftenarrangement, og det vil skolen gerne være nysgerrig på.

Rugvængets elevråd har desuden planlagt et talentshow, som afholdes i morgen den 27. marts.

4.

Skoleudviklingssamtalen

60 min

Tilbagemelding fra skoleudviklingssamtalen, herunder gennemgang af anerkendelser og anbefalinger for 2026/27 - se bilag

Der er ligeledes vedlagt anerkendelser og anbefalinger for 2025/26 samt bilag 3 fra skoleudviklingssamtalen, som gør status over anbefalingerne fra indeværende skoleår. 

Det var spændende at deltage, men der var en vis usikkerhed om, hvordan og hvor meget man kunne bidrage. Det er blevet tydeligere nu, efter at have prøvet det.

Vi blev opfordret til at tage elever med til mødet, og det vil vi gøre næste år. 

Vi fik gennemgået anerkendelser og anbefalinger 2026

Vi havde en god dialog om punkt 4 i anbefalingerne, der fik skolebestyrelsen til at få ledelsen til at være mere nysgerrige på læringen. Hvordan sikre ledelsen tilsyn med kerneopgaven? 

Et ønske fra skolebestyrelsen om at ledelsen prioriterer læringsledelse.

Et ønske fra skolebestyrelsen om at ledelsen/skolen giver en tilbagemelding på prioritering af anbefalingerne. Konkrete handlinger.

Et ønske om at de kommer på skolebestyrelsesmøder fx hver 3 måned.

Et ønske fra skolebestyrelsen om styrkelse af feedback fra elever om undervisningen. 

5.

Revision af styrelsesvedtægt

30 min

Der skal udarbejdes høringssvar for vedrørende revideret styrelsesvedtægt. Høringsmateriale vedr. forslag om revideret styrelsesvedtægt for Ballerup Kommunes skolevæsen er vedlagt. 

Vi er nysgerrige på, hvem er ‘administrationen’ - kap. 3+4.
Hvad ligger der i ‘suspendere fra det frie skolevalg?’

6.

Høring vedrørende det kommunale budget 2027 - omprioriteringskatalog

20 min

I år skal administrationen udarbejde et omprioriteringskatalog på 2 pct. af kommunens serviceudgifter. Til udarbejdelsen af dette katalog, har vi brug for jeres konkrete forslag. Alle gode idéer er velkomne. Borgmesterens brev er vedlagt

Desværre har skolebestyrelsen ikke kunnet komme med et konkret forslag.

7.

Kort orientering (O)

• Fra skoleledelsen
• Fra formanden
• Elever
• Medarbejdere
• Fra øvrige medlemmer

20 min

Faste punkter: 

Basisdansk, Juniormesterlære, Morgenmadsprojekt, 

Status Skolebestyrelsesvalg 2026

Ordensregler status

Udvidet skolebestyrelsesmøde forår 2026

Skoleforum

Fællesforum

Skoleforum: Der blev talt om basisdansk, men hørte fra de forskellige skoler - det havde været mere komplekst på Baltorpskolen.

Næste møde ønsker skolebestyrelsen at høre Maria og Trines oplæg fra skoleforum, samt at der bliver inviteret en lærer fra basis med.

Fællesforum for alle d. 14. april 19-21. Der er noget spisning fra 18.

KIRW sender invitationen ud på Aula.

8.

Eventuelt (O) og punkter til næste gang

5 min

• Opfølgning på læsning (analog/digital)
• Tilsyn vedr. badningsprincippet og mobilfri-skoleprincippet

Kommende punkt: Ønske om at der laves et skriv til ansøgning om at få lavet et produktionskøkken i Samlingssalen, så Rugvænget også kan få et morgenmadstilbud, hvor der er plads.

Ordensregler - værdier

Udvidet skolebestyrelsesmøde forår 2026

Trivselsmåling 

9. 

Lukket punkt

Efter behov

Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde 

Dato: 23.4.2026

Grantoften - personalerum

Kl. 18.00 – 20.00

Obs. Valgmøde fra kl. 17-18.

Der er let forplejning til mødet!

Mødeleder: Pia

Referent: Pædagogisk leder

Deltagere: Julijana, Biran, Beyan, Nanna, Katja, Kasper, Mads, Jack, Lasse, Line, Pia, Kirsten

Forældre: Julijana Nechevska (Rug), Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Jack Olsen (Gran), Mehdi Zeyghimat (Rug)

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding  

Elevrådsrepræsentanter: 

Gran: Nanna Frederiksen 9.b

Rug: Victor Krogh Rosfeldt 9.q, Carli Holmegaard 8.e

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov 

Inviteret: 

Michael Ludwigs Sørensen (klub), Helle Nellemose

Afbud: Simon Lundgren, Helle Nellemose, Mehdi Zeyghimat, Victor Krogh Rosfeldt

Dagsorden 

Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid

Estimeret tid til punktet

Beskrivelse 

En uddybende beskrivelse af dagsordenspunktet

Referat

Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

1.

Godkendelse af dagsorden (B) og godkendelse af referat af 26.3.2026

5 min

Elever mangler på mødelisten i Aula

2.

Elevråd (O)

10 min

Talentshow på Rugvænget

Mega fedt!

Der har stadig ikke været afholdt elevrådsmøder på Gran.

3.

Basisdansk (O)

25

Skolebestyrelsen ønsker at høre Maria og Trines oplæg fra skoleforum, samt at der bliver inviteret en lærer fra basis med.

Opmærksomhed på at få inddraget stamklasserne til evaluering af indslusning. Basis-teamet går videre med det evt. med hjælp fra elevrådet.

4.

Økonomi (O)

25

Budgetopfølgning første kvartal v/Pernille (4 bilag)

Orienteret

5.

Udvidet skolebestyrelsesmøde 

25

Planlægning af udvidet skolebestyrelsesmøde den den 28. maj. 

Tema og forberedelse af mødet. Forslag til tema kunne være “Ordensregler, samværsregler, værdiregelsæt” eller trivselsmåling?

Opsamling fra sidste udvidede skolebestyrelsesmøde.

Der var flertal for udvidet skolebestyrelsesmøde, på Rug, hvor kontaktforældrene bliver inviteret.

Mødets varighed bliver fra 17-19 (kontaktforældre) og 19-19.30(bestyrelsesmøde med opsamlig) 

Årsberetningen bliver samtidig præsenteret der.

Tema for mødet: Ordensregler, samværsregler & værdiregelsæt”

Mødet Bliver Planlagt af arbejdsgruppen forinden mødet evt. bistået af en undersøgelse blandt medarbejderne/eleverne 

6.

Kort orientering (O)

• Fra skoleledelsen
• Fra formanden
• Elever
• Medarbejdere
• Fra øvrige medlemmer

15 min

Faste punkter: 

Juniormesterlære, Morgenmadsprojekt, 

Aktuelt:

Status Skolebestyrelsesvalg 2026

Tilbagemelding fra Fællesforum

Ansøgning om produktionskøkken. Alternativ placering af morgenmadstilbud på Rugvænget. 

Omlagt uge: Kunne man afholde nogle af boderne/aktiviteterne udenfor?

11 kandidater til skolebestyrelsen.

3 fra Gran og 8 fra Rug

Ønske om at der kan afholdes flere projektdage/uger på tværs af årgangene.

Datoer til samtale med LKT-lærer ansættelse skal sendes ud til skolebestyrelsen.

8.

Eventuelt (O) og punkter til næste gang

5 min

• Opfølgning på læsning (analog/digital)
• Tilsyn vedr. badningsprincippet og mobilfri-skoleprincippet
• Trivselsmåling (status pr. 15.4. er, at resultaterne ikke er kommet endnu og udsættes af den grund)

9. 

Lukket punkt

10 min

Et skolebestyrelsesmedlem ønsker drøftelse og videre håndtering  på baggrund af episode i undervisningssammenhæng