Her kan du se Skolebestyrelsens mødereferater for 2025-2026
-
Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde
Dato: 25.9.2025
Tidspunkt: kl. 17.30 -20.00
Grantoften - personalerum
Mødeleder: Pia
Referent: Pædagogisk leder
OBS: Der er valgmøde fra kl. 17-17.30, som skolebestyrelsen gerne må deltage i!
Deltagere:
Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), (Rug), Julijana Nechevska (Rug), Kasper Trolle (Rug), Jck Olsen (Gran),
Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren og Helle Nellemose
Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding
Elevrådsrepræsentanter:
Gran: Victoria Bogh Otzen 7.a og Ali Al-Taryoosh 7.b,
Rug: Victor Krogh Rosfeldt 8.q og Matti Kaas Klostermann 8.q
Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov
Inviteret:
Michael Ludwigs Sørensen (klub)
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)
Tid
Estimeret tid til punktet
Referat
Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.
Formidling
Til hvem, af hvem og hvordan?
Valgmøde fra kl. 17-17.30, hvor der orienteres om valget, opstillingen og skolebestyrelsens arbejde. Her kan man også blive optaget på kandidatlisten.
Valgbestyrelsen består af: Kirsten Weiland, Maria L. Assov, Julijana Nechevska, og Katja Hjort. Alle fra bestyrelsen er velkomne til at deltage i valgmødet.
1.
Godkendelse af dagsorden (B)
5 min
2.
Godkendelse af referat (B)
5 min
3.
Fra eleverne (O)
10 min
Elevrådsvalg
4.
Årshjul (D+B)
20 min
Som opfølgning fra sidste møde godkendes årshjul samt arbejdsproces for udarbejdelsen af principper og tilsyn – se bilag.
5.
Basisdansk (O)
20 min
Status på antal - 78 elever
Hvad er vi i mål med?
Etablering af basisdansk, tre hold på Rug fem på Gran, klasseplacering, samarbejde med almen klasserne, kompetenceudvikling
Hvad mangler vi?
4 nyansættelser med forventelig start 1.11.
Hvornår forventer vi at nå i mål med det?
Styrket samarbejde efter efterårsferien.
6.
Chromebooks 1.-3. klasse (D)
10 min
Hvor mange Chromebooks stilles til rådighed for 1. – 3. klasse?
Hver årgang har ét klassesæt til rådighed. Antallet afgøres af den største klasse. Det betyder i praksis, at der ca. er 75 chromebooks til rådighed for 1.-3. klasse på hver matrikel.
Orienteringen taget til efterretning.
7.
Online skolemad (D)
10 min
Der er et ønske fra afd. Rugvænget om at undersøge muligheden for at få ordningen tættere på indskolingen, da det tidsmæssigt er svært at nå at hente mad og have tid til spisning for de små elever.
Orientering til forældre om, at maden til de små skal begrænses. Der opfordres til at børn i indskolingen kun undtagelsesvis benytter sig af madordningen og som regel har en god madpakke med. Placeringen ønskes fastholdt.
8.
Deltagelse i Landsmøde (D)
10 min
Skole og forældre holder Landsmøde den 21. og 22. november i Nyborg Strand
Se program her:
https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsmoede-2025-bliv-en-staerkere-stemme-din-skolebestyrelse
Hvem ønsker at deltage?
Julijana, Nanna og Beyan deltager og tilmelder sig.
9.
Kort orientering (O)
-
Fra skoleledelsen
-
Fra formanden
-
Fra øvrige medlemmer
20 min
Faste punkter:
Basisdansk, Juniormesterlære, morgenmadsordning
Status på klub på Rugvænget
Nyt fra Skoleforum 10/9 2025, herunder pilottorsdage og senere mødetid
10.
Eventuelt (O) og punkter til næste gang
10 min
Læsning – forventningsafstemning
Hvor mange bøger er der blevet læst sidste skoleår - hele bøger hjemme og i skolen
30. april drøftelse af princip om læsning på Baltorpskolen i forhold til analog/digital læsning. Hvor meget læses på hver årgang. Digital strategi. Hvad er fordelingen på analog og digital læsning.
Kirsten prøver at skaffe et overblik over læsning på Baltorpskolen, som en arbejdsgruppe kan gå videre med.
Ønske om at spise sammen med elever i udskolingen, så de bliver på skolen på Grantoften.Hvordan kan det logistisk lade sig gøre i forhold til gårdvagter mm.
Det betyder dog, at det vil gå ud over halordningen.
11.
Lukket punkt
Efter behov
-
-
Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde
Dato: 23.10.2025
Tidspunkt: kl. 17.30 -20.00
Rugvænget - personalerum
Der vil være forplejning til mødet!
Mødeleder: Pia
Referent: Pædagogisk leder
Deltagere:
Forældre: Brian Poulsen (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), (Rug), Julijana Nechevska (Rug)
Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren
Medarbejderrepræsentant: Pia Salling
Elevrådsrepræsentanter:
Ali Al-Taryoosh 7.b,
Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)
Tid
Estimeret tid til punktet
Referat
Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.
1.
Godkendelse af dagsorden (B)
5 min
Godkendt
2.
Godkendelse af referat (B)
5 min
Godkendt
3.
Basisdansk (O)
15 min
Status på antal
Hvad er vi i mål med?
Hvad mangler vi?
Hvornår forventer vi at nå i mål med det?
Kirsten redegjorde for elevtal, bemanding og status for basisdansk.
Bestyrelsen ønsker at høre om kontaktforældrenes oplevelser i forbindelse med basisdansk til mødet i november.
På samme måde er der et ønske om at få perspektiverne fra medarbejderne i almenklasserne.
Der ønskes også en redegørelse for hvor stor elevomsætning der er i basisdansk.
4.
Budgetopfølgning (O)
20 min
Den administrative leder Pernille Helligkilde gør status over økonomien.
Skolens økonomi er rigtig god.
Der har været en del udmeldinger, som er kommet relativt sent, og på den baggrund er der mulighed for nogle ekstra investeringer i undervisningsmidler og inventar inden nytår.
Derudover forventer skolen at overføre ca. 1.700.000 kr. til 2026.
På den måde er der en god robusthed ift. evt. udsving i udmeldinger.
Gruppeordningen på GR forventer at balancere økonomisk og der har været mulighed for at investere i nyt inventar til stor glæde for eleverne.
Budgetlægningen i tale/høreafdelingen har været lidt forsigtig ift. usikkerhed omkring fremtidige visitationer.
På den baggrund forventes det at der overføres ca. 350.000 kr til 2026.
På BFO er der ligeledes en sund økonomi, og her forventes det at der kan overføres ca. 400.000 kr.
5.
Trivselsstrategi (D)
30 min
Status på arbejdet med trivselsstrategien, herunder skolens trivselsdata.
Vi forventer at få en status fra arbejdsgruppen ved mødet i januar.
6.
Udvidet skolebestyrelsesmøde med kontaktforældre 27.11.2025 (D+B)
20 min
Tema: God ro og orden i skolen
Drøftelse af oplæg til dagsorden.
Endelig dagsorden vedtaget med enkelte justeringer.
Mødet afholdes på Personalerummet på Rugvænget kl. 17-19. Der serveres en let forplejning.
7.
Opfølgning fra sidste møde
Gårdvagter og spisepauser - hvordan håndteres udfordringen?
Morgenmadsordningen gør at der ikke længere er det samme behov for at spise frokost i udskolingen på GR. Der er et større ønske om at udvide åbningstiden i “Åben hal”.
Der arbejdes på, at der etableres “Åben hal” på Grantoften i hele spisepausen fremadrettet (11.15-12.10).
8.
Kort orientering (O) fra:
-
Elever
-
skoleledelsen
-
formanden
-
øvrige medlemmer og gæster
20 min
Morgenmadsordning på Grantoften fungerer rigtig godt.
Det samme gør sig gældende for Juniormesterlære.
Der er valgt tre nye forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Der følges op ift. en evt. suppleant.
I forbindelse med bestyrelsens tilsyn vedr. læsning i skolen arbejder skoleledelsen på indsamling af data til det næste møde (januar)
Maria gennemgik de væsentlige nedslag i budget 2026 ift. skoleområdet.
-
Der er sat penge af til efterudd. ift. at øge inklusionen.
-
Der skal igangsættes en visionsproces ift. 2035.
-
Der er sat penge af til at styrke klasselærerrollen.
-
Der er sat penge af til en ekstra indsats for børn med særlige forudsætninger.
-
Der er sat penge af til at styrke “Det gode frikvarter”.
-
Der skal justeres i fordelingen vedr. det socioøkonomiske indeks omkring specialtilbud.
-
Der er sat penge af til bedre normeringer i gruppeordningerne.
-
Der er sat penge af til at undersøge start på BFO 1.maj. Fordele og ulemper i den forbindelse.
-
Der er sat penge af til en fortsættelse af morgenmadsordningen.
-
Der er sat penge af til at undersøge om der er perspektiv i at etablere en international skole i kommunen.
-
Der er sat penge af til ekstra rengøring af toiletter.
Medarbejderne kvitterer for en særdeles sød hilsen og guldbarrer til Lærernes dag.
9.
Eventuelt (O) og punkter til næste gang
10 min
Kontaktforældremøde.
10.
Lukket punkt
Efter behov
-
-
Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde
Dato: 29.1.2026
Grantoften – personalerum Nytårskur
Kl. 17-19 alm. mødetid
Kl. 19 fælles spisning – godt nytår!
Mødeleder: Pia
Referent: Simon
Deltagere:
Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Julijana Nechevska (Rug), Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Jack Olsen (Gran),
Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren
Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling
Elevrådsrepræsentanter:
Gran: Nanna Frederiksen 9.b og Ali Al-Taryoosh 8.b,
Rug: Victor Krogh Rosfeldt 9.q
Inviteret:
Michael Ludwigs Sørensen (klub)
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)
Tid
Estimeret tid til
punktet
Referat
Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.
Formidling Til hvem, af
hvem og
hvordan?
1.
Godkendelse af dagsorden (B)
5 min
Godkendt
Elevrådsrepræsentanter skal opdateres i dagsorden og på hjemmesiden.
2.
Godkendelse af referat (B)
5 min
Godkendt
3.
Økonomi
20 min
Økonomiens nøgletal gennemgås af adm.leder Pernille Helligkilde
Skolens økonomi ser rigtig bæredygtig ud. Det gælder både ift. almenklasserne, BFO og specialklasserækkerne.
Der stilles spørgsmål til om skolen har sat økonomi af til renovering af bygningerne. Økonomien til at renovere bygningerne ligger i et andet center. Center for Ejendomme.
Der henvises til at man som medarbejder eller borger i Ballerup Kommune kan oprette et borgertip i appen “Borgertip Ballerup Kommune”.
4.
Basisdansk (O)
15 min
Status på antal og elevomsætning
Hvad er vi i mål med?
Hvad mangler vi?
Hvornår forventer vi at nå i mål med det?
Perspektivering fra medarbejderne i almenklasserne
Status er at der er en betydelig stagnation i nyankomne elever. Derudover er en del udsluset og nogle udrejst fra landet igen.
Derfor er der pt. de medarbejdere, som der er behov for i vores basisdansktilbud. I løbet af efteråret er der blevet ansat pædagoger ind i tilbuddet på begge matrikler.
Undervejs i skoleåret er der kommet en organisering på plads ift. teamsamarbejdet. Det er der fokus på, at der skal styr på fra skoleårets start i det kommende skoleår.
Det har været en stor opgave at starte et helt nyt tilbud op, og medarbejderne har brugt mange ressourcer på at få det til at fungere. Det gælder både de medarbejdere, der er forankret i basisdansk og dem der er i almenklasserne.
Der gøres meget ud af, at udslusning af basiselever sker i de relevante fag, og at det ikke går ud over det faglige niveau i de enkelte klasser. Fra bestyrelsen udtrykkes et ønske om, at dette følges tæt.
Der udtrykkes ønske om, at vi som skole har et tilpas fokus på at støtte basiselevernes familier til at skabe gode sociale relationer i de respektive klasser.
5.
Opsamling fra mødet med kontaktforældrene
30 min
Mulige afledte indsatser/fokuser på skolen på baggrund af mødet v/Kirsten
Hvilke eksisterende indsatser arbejder skolen med og hvordan v/Kirsten
Hvad giver opsamlingen i øvrigt anledning til og det videre arbejde.
Der er opsummeret følgende hovedpunkter ift. opsamlingen.
-
Læringsmiljø - ro og tryghed.
-
Mobning - en tydelig procedure i forlængelse af trivselsstrategien.
-
Fokus på det gode frikvarter.
-
Styrket kommunikation mellem skole og hjem.
-
Klassens trivsel - åbenhed ift. udfordringer i en klasse og relevant involvering af forældre.
-
Mere ansvar til forældre - god tone, anvisninger. Hvordan støtter man bedst op om sine børns skolegang.
Til næste møde i skolebestyrelsen tager vi stilling til hvordan vi vil arbejde med at revidere skolens ordensregler.
Her tager vi ligeledes stilling til om vi vil have fokus på at føre tilsyn med trivselsstrategien og skole/hjem-princippet.
6.
Kvalitetsprogrammet og skoleudviklingssamtaler
10 min
Status på kvalitetsprogrammet
Fokus på følgende
-
Juniormesterlære.
-
Nye lokale valgfag
-
Samarbejde med ungdomsskolen og Musikskolen.
-
Fra UUV til timebank
Den 3. marts afholdes der
udviklingssamtaler med Baltorpskolen i tidsrummet kl. 14-17. Som en del af kvalitetsprogrammet skal repræsentanter fra skolebestyrelsen deltage i samtalen. I det første år er det aftalt, at to forældre- og én medarbejderrepræsentant skal deltage.
Der udpeges deltagere til
udviklingssamtalen.
I skoleudviklingssamtalen er der blandt andet fokus på at drøfte følgende.
-
Skolens anbefalinger og anerkendelser.
-
Afgangsprøverne/standpunkt
-
Nationale overgangstest – Testresultater i læsning og matematik
-
Overgang til ungdomsuddannelse
-
Elevfravær
-
Den nationale Trivselsundersøgelse
Nanna og Beyan deltager som forældre. Line deltager som medarbejder.
7.
Kort orientering (O)
- Fra skoleledelsen
- Fra formanden
- Elever
- Fra øvrige
medlemmer
20 min
Elevrådet på GR har haft fokus på, hvordan fællesarealerne i udskolingen indrettes bedst muligt.
På RU er der et ønske om at gøre forsøg med en indeordning for 6.årg.
Plakater fra BAFE skal hænges op. De vises frem næste gang.
Status på “Åben hal” Grantoften Åbningstiden er ikke ændret. Det er der stadig et ønske om.
Landsmøde Skole og forældre
Temaet var “Indflydelse gennem samarbejde”, og det foregik med deltagelse i workshops.
Rengøringsstandarden på skolens toiletter problematiseres. Der er sat økonomi af til ekstra rengøring, men der bør være et skærpet fokus omkring det.
Klubben på GR har bygget om således at der er mulighed for at lave en mere hensigtsmæssig opdeling af de unge. Det har givet nogle gode effekter ift. øget deltagelse både i dagtimerne og om aftenen. Der er udsigt til, at der snart etableres et boldbur i klubben i GR.
Pr. 1/3 igangsættes en proces ift. en ny ledelsesstruktur på klubområdet.
8.
Eventuelt (O) og punkter til kommende møder
10 min
Opfølgning på læsning analog/digital læsning
Klassens tid – tilbagemelding fra
afdelingerne
Tilsyn vedr. badningsprincippet og
mobilfriskoleprincippet
Evaluering af den kortere skoledag i BH. klasserne
Ovenstående prioriteres ift. næste møde.
Opfølgning på skolens udviklingsplaner og anbefalinger - Sættes på i marts
-
-
Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde
Dato: 26.2.2026
Grantoften – personalerum
Kl. 17.00 – 19.00
Der er let forplejning til mødet!
Mødeleder: Pia
Referent: Pædagogisk leder
Deltagere:
Forældre: Brian Poulsen (Rug), Beyan Begzadeh (Rug), Nanna Maria Ahlstrand (Rug), Katja Hjort (Gran), Kasper Trolle (Rug), Mads Per Reimann (Rug), Jack Olsen (Gran), Mehdi Zeyghimat (Rug)
Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren og Helle Nellemose
Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding
Elevrådsrepræsentanter:
Gran: Nanna Frederiksen 9.b og Ali Al-Taryoosh 8.b,
Rug: Victor Krogh Rosfeldt 9.q
Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov
Inviteret:
Michael Ludwigs Sørensen (klub)
Afbud: Kirsten Weiland, Helle Nellemose, Julijana Nechevska
Dagsorden
Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)
Tid
Estimeret tid til punktet
Referat
Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.
Formidling
Til hvem, af hvem og hvordan?
1.
Godkendelse af dagsorden (B) og godkendelse af referat af 29.1.2026
5 min
Nanna mangler at blive koblet på Drev. Carli 8. fra Rug er heller ikke.
2.
Elevråd (O)
15 min
Præsentation af BAFE´s anbefalinger til god undervisning.
Viktor gennemgår planchen.
Flot gennemgang af Viktor!
3.
Revision af ordensregler (D+B)
30 min
Udkast til ordensregler gennemgås, som er vedlagt som bilag.
Næste skridt drøftes.
Der nedsættes eventuelt en arbejdsgruppe, som arbejder videre med ordensregler, hvis det vurderes, at der er behov for det.
Elever giver udtryk for at den elevvenlige version ikke er forståelig.
Den lille plakat virker overflødig.
Der blev vedtaget en arbejdsgruppe bestående af: Kasper, Nanna (elev), Mads Kirsten og Pia
4.
Evaluering af udmøntning af den kortere skoledag (D+B)
20 min
Det er politisk besluttet og et ønske, at skoledagen afkortes mest muligt inden for rammen. På Baltorpskolen har Bh. klasselederne lagt deres timer til andre aktiviteter – opsamlingen gennemgås på mødet og vedlægges som bilag.
SKB ønsker at fortsætte med udmøntningen.
5.
Klassens tid (D+B)
25 min
I foråret 2025 drøftede skolebestyrelsen udmøntningen af klassens tid. I den forbindelse var der et ønske om at undersøge, hvordan klassens tid praktiseres i dag. Alle afdelinger har drøftet det på et afdelingsmøde – opsamlingen gennemgås på mødet og vedlægges som bilag.
I indeværende skoleår har første årgang udvidet timetallet med to timer mhp. At styrke trivselsarbejdet. Det er der også et ønske om at fortsætte med til næste år. Dette skal godkendes af kommunalbestyrelsen, såfremt skoledagen forlænges.
Der skal ligeledes drøftes og besluttes, hvorvidt klassens tid generelt skal være en selvstændig lektion og skolen dermed forlænges. Såfremt skoledagen forlænges med én lektion, tages denne time fra timebank, hvilket betyder, at der reduceres med en to-lærer lektion og skal endeligt besluttes af kommunalbestyrelsen.
SKB ønsker ikke at forlænge skoledagen. SKB ønsker at følge anbefalingerne fra bilaget.
SKB ønsker at der bliver lavet en årsplan for hver årgang der indeholder et overblik over hvordan man arbejder med trivsel.
6.
Kort orientering (O)
-
Fra skoleledelsen
-
Fra formanden
-
Elever
-
Medarbejdere
-
Fra øvrige medlemmer
20 min
Faste punkter:
basisdansk, juniormesterlære, elevindskrivning samt en opfølgning på elevrådets punkt om forsøg med en indeordning for 6. årgang på RU og hallens åbningstid for GR.
Skolebestyrelsesvalg 2026 - se bilag
Basisdansk:
Prognoser om et lavere antal modtagerelever.der søger næste skoleår. Der er dog uvished om optag i sommerferien.
Indskrivning: Der bliver oprettet 2 bhk. på hver matrikel.
Gran hal: planlægges med udvidet åbningstid fra næste skoleår.
Indeordning på 6. årg: Der foreligger ikke en plan for hvordan dette kan prøves af. det fremgår ligeledes ikke af tidligere referat, hvordan dette kan afprøves.
Tidsplan for SKB valg ser velstruktureret ud!
Gran har ikke afholdt elevrådsmøde de seneste 2 måneder.
Styrelsesvedtægterne er sendt ud til høring - de skal på til næste møde.
7.
Eventuelt (O) og punkter til næste gang
5 min
-
Opfølgning på læsning (analog/digital)
-
Tilsyn vedr. badningsprincippet og mobilfri-skoleprincippet
-
Opfølgning på skolens udviklingsplaner og anbefalinger
8.
Lukket punkt
Efter behov
-
