Referater fra skoleåret 2023 - 2024

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde

Dato: 28.9.2023 

Tidspunkt: 17 – 20

Mødested: Rugvænget, personalerummet

Mødeleder: Pia Salling (fast)

Referent: Simon Lundgren

Deltagere: Andre Amingsø, , Jesper Werge, Julijana Nechevska, Kasper Trolle Larsen, Thomas Karlsen, 

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren, 

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, 

Elevrådsrepræsentanter Kim Sherif og Liyana Selmani 9E

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov,

Inviteret: Helle Nellemose (BFO-leder), Pernille Helligkilde (admleder)

Fraværende: Lasse Colding, Christian K. Johansen, Kamilla Annie Justenborg, Gitte Håhr, Sasha og Julia 9.D, Costa 9.a,

Dagsorden: Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid: Estimeret tid til punktet

Referat: Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling: Til hvem, af hvem og hvordan?

 

Punkt 1

Godkendelse af dagsorden

Referat:

Godkendt

 

Punkt 2

Kort orientering fra (O), Skoleledelsen, formanden, elever, fra øvrige medlemmer

TId: 15 min.

Referat:

Skoleledelsen:

Der arbejdes på at udvikle vores internationale samarbejder i Skotland, Tyskland og Nordmakedonien.

Orientering vedr. økonomi: 

Pernille gennemgik status på økonomien. 

Pga. en kommunal fejl i opgørelsen over segregerede elever er vi fra den ene dag til den anden blevet trukket ca. 1.000.000 kr mere end først forventet. Vi havde ellers formået at følge vores plan ift. at nedbringe vores underskud som planlagt. Denne sene merudgift presser naturligvis vores økonomi, så vi pt. står til et merforbrug på ca. 1.700.000 kr.

Det forventede merforbrug overstiger ikke 3%, som er grænsen ift. budgetoverførsel.

Bestyrelsen udtrykker bekymring for konsekvenserne for skolens drift med så presset en økonomi.

Gruppeordningen står til et merforbrug på ca. 750.000 kr. Der er en forventning om at de allerede gennemførte reduktioner i personalegruppen, vil sikre at der bliver mere balance i økonomien i 2024.

T/H-afd. forventer et mindreforbrug, for disse midler arbejdes der med at udvikle det fysiske læringsmiljø.

BFO forventer et mindreforbrug, som vi søger om at overføre til næste budgetår.

Formanden:

Der er påbegyndt en møderække på tværs af alle skolebestyrelser i Ballerup. 

Elevrådet:

På RU er der blevet afholdt “Døgner”, som var lidt afkortet. Det gik godt.

Det går overordnet fint med Mobilfri skole, men i det store elevråd udtrykkes der en utilfredshed - særligt ift. ikke at kunne bruge telefonen som betalingsmiddel.

Der gives udtryk for at der er blevet lukket ned for brug af sociale medier på skolens chromebooks. Den ansøgning, som bestyrelsen har sendt i forbindelse med et sidste møde, skal behandles i Teknologirådet d. 7/11.

Andre:

I forbindelse med budget 24 er der afsat penge til uddannelse af undervisningsmiljørepræsentanter og øget mulighed for erhvervspraktik.

Punkt 3 

Principper - Antimobbestrategi

Tid: 45

Referat:

Vores antimobbestrategi er ikke blevet revideret siden 2018. Derfor er der behov for, at den bliver revideret hurtigst muligt – se bilag 

Bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe, som skal lave en uddybelse af skolens Antimobbestrategi. 

Det sættes på dagsorden igen til vores møde i januar. Kasper, Jesper, Pia, Liyana, Kim og Kirsten deltager i arbejdsgruppen. 

 

Punkt 4. 

Tilsyn skole-hjem princippet

Tid: 15 min.

Referat:

Hvordan skal der laves tilsyn på skole-hjem princippet. Hvilke informationer/data skal indhentes? 

Der laves et spørgeskema til forældrene på skolen. Skemaforslag udfærdiges til vores næste møde.  

 

Punkt 5 

Kontaktforældremøde 

Tid: 20 min. 

Referat:

Vi beslutter at holde kontaktforældremøde d. 25/4 med følgende tre punkter.

Det digitale rum i skole og BFO.

Antimobbestrategi.

Evaluering skole/hjem-princip

 

Punkt 6

Tivoliture i skoletid

Tid: 20 min. 

Referat:

På Baltorpskolen er der tradition for, at elever tager i Tivoli ca. en gang om året. Medarbejdere og elever ser en stor værdi i turen. Ledelsen ønsker at reducere antallet af besøg i Tivoli. Vi ønsker med punktet at få forældrenes og elevernes perspektiv på ekskursionen. 

Forældre og elever giver udtryk for et ønske om, at der stadig skal være mulighed for at tage til faglige dage i Tivoli.

 

Punkt 7

Rengøring – oprydning – affaldshåndtering

Tid: 20 min.

Referat:

Hvordan kan skolens værdier ansvarlighed og bæredygtighed tænkes ind i at løfte opgaver, der handler om f.eks. indsamling af affald, mindre rengøringsopgaver som at tørre sin stol af med jævne mellemrum, og andre mindre opgaver og hvilken rolle kan medarbejdere, forældre og elever have i at løfte den slags opgaver og dermed understøtte sammenhængskraften på skolen.

Bestyrelsen bakker op om at gå videre med en involvering af eleverne ift. ovennævnte. 

På den baggrund formuleres der en beskrivelse af forventninger i den forbindelse. 

 

Punkt 8 

Talentshow

Tid: 20 min.

Referat: 

Forventninger til afholdelse af skolens talentshow drøftes. 

I forbindelse med dette års talentshow laves en tydeligere beskrivelse af acceptabelt sangvalg.

Bestyrelsen har tillid til, at den hidtidige praksis kan fortsætte.

Punkt 9 

Eventuelt og punkter til næste møde

Tid: 5

Referat:

Skolefoto.

Erfaringer vedr. moblifri skole.

Dagsorden til skolebestyrelsesmøde

Dato: 6.2.2024 

Tidspunkt: 17 – 19

Mødested: Grantoften, mødelokale 3

Mødeleder: Pia Salling (fast)

Referent: Simon Lundgren

Deltagere: Andre Amingsø, Christian K. Johansen, Jesper Werge, Julijana Nechevska, Kasper Trolle Larsen, Thomas Karlsen, Kamilla Annie Justenborg, Gitte Håhr

Skolens ledelse/sekretær: Kirsten Weiland, Simon Lundgren, 

Medarbejderrepræsentant: Line Stendorf, Pia Salling, Lasse Colding 

Elevrådsrepræsentanter Kim Sherif og Liyana Selmani 9E, Sasha og Julia 9.b, Costa 9.a,

Kommunalbestyrelsesmedlem: Maria L. Assov,

Inviteret: Helle Nellemose (BFO-leder), Katja Mari Vail Møller, Mads Nielsen-Gravholt

Fraværende: Thomas Karlsen, Kamilla Annie Justenborg, Gitte Håhr,  Kim Sherif og Liyana Selmani 9E, Sasha og Julia 9.b, Andre Amingsø, Christian K. Johansen, Maria L. Assov,

Dagsorden: Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B)

Tid: Estimeret tid til punktet

Referat: Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline.

Formidling: Til hvem, af hvem og hvordan?

 

Punkt 1

Godkendelse af dagsorden

Referat:

Godkendt

 

Punkt 2

Kort orientering fra (O), Skoleledelsen, formanden, elever, fra øvrige medlemmer

Tid: 15 min. 

Referat:

Nyansættelser:

Der har været en del nyansættelser. På Grantoften er der ansat en ny leder til indskolingen, en ny lærer til 3.b samt to nye RC pædagoger.

På Rugvænget er der ansat en ny børnehaveklasseleder, da de deles i 3 fra marts, samt en ny lærer til 1.d.

På Fritter fri er der ansat en ny pædagogisk leder.

Udveksling med Tyskland – KGS Rastede

Der har været besøg fra Tyskland. Der blev delt gode tanker og visioner for et kommende samarbejde mellem skolerne.

Skoleforum

Højtbegavede børn - oplæg fra Skovvejensskole

Mobilfri skole - drøftelse af hvordan man har håndteret det på skolerne. Alle skoler i kommunen arbejder med det.

Meddelelsesbogen - Hvordan kommer det til at se ud og hvordan er processen.

Fælleskonference 8. & 9. marts

Eleverne ønsker at deres arrangement kunne vare hele natten. 

Vikarerne følger ikke op på mobilpolitik.

Rugvænget har sat gang i det årlige talentshow

 

Punkt 3

Mesterlære projekt

Tid: 20 min.

Referat:

Mads, som er uddannelsesleder fra Next, orienterer om et nyt projekt i samarbejde med Baltorpskolen.

Udskudt til næste møde

Punkt 4 

Tilsyn med skolens principper (D+B)

Tid: 15 min.

Referat:

Feedback på Julijanas spørgeskema og afprøvning og endelig igangsættelse.

Spørgeskemaet er afprøvet i bestyrelsen.

Bestyrelsen beslutter at sende spørgeskemaet ud til alle forældre på Baltorpskolen. Vi skriver i indledningen at spørgsmålene har en meget direkte sammenhæng til vores princip, og laver et link til princippet. 

Det sendes ud i uge 8 med to ugers svarfrist og en reminder, når der er en uge tilbage.

Punkt 5 

Mobilfri skole og nedlukning af diverse internetsider (D+B)

Tid: 20 min. 

Referat:

Skolebestyrelsen har modtaget svar fra kommunalbestyrelsen, hvori de meddeler deres beslutning om at lukke ned for diverse internetsider samt krav til proces. Vi skal drøfte beslutningen og de afledte konsekvenser. Se bilag (også fremsendt tidligere i Aula)

Under forudsætning af at projektet med konsulentbistand finansieres centralt fra C/SIK, beslutter bestyrelsen at gå videre med processen.

Jesper, Kasper,  Lasse, Simon og Kirsten fra bestyrelsen deltager i en styregruppe i den forbindelse. Elevrådsrepræsentanterne overvejer deres deltagelse i gruppen.

Der udtrykkes et ønske om, at vi som skole stiller et oplæg til rådighed for eleverne ift. behovet for at reducere skærmforbruget.

Punkt 6 

Princip for Trivselsstrategi (D+B)

Tid: 20 min.

Referat:

Den nedsatte arbejdsgruppe (Kasper, Jesper, Line, Helle og Kirsten) har mødtes to gange siden sidste skolebestyrelsesmøde og udarbejdet første oplæg til trivselsstrategi som fremlægges til feedback – se bilag.

Princippet tilrettes med, og bringes til beslutning ved næste møde. 

Punkt 7

Eventuelt og punkter til næste møde

Tid: 5 min.

Referat:

- seneste data fra forældres udmeldinger i forbindelse med skoleskift

- seneste data fra trivselsundersøgelser

- resultater fra elevernes nationale overgangstest  

Punkt 8

Lukket punkt

Tid: 20 min.

Referat:

Klassesammenlægninger og prøvehandling omkring skolens organisering